Regolamento gennaio 2022

Versione: 03/01/2022

Art. 1 - Premessa

Il presente regolamento disciplina l’uso e la concessione dei locali posti all’interno della struttura edilizia denominata I-Flow gestita da Esse 2 Srls locataria della struttura.

Art. 2 - Sede

La sede è strutturata su due piani. Al piano terra sono presenti:

  • una sala principale (circa 100mq) o sala corsi/eventi provvista di tavoli, sedie ed impianto proiezione due servizi igienici;
  • una sala (circa 70mq) dedicata ai corsi benessere (yoga, bagni sonori, ecc.);
  • un locale adibito a cucina comune e laboratorio per corsi di cucina;
  • una sala adibita a laboratorio FAB LAB provvista di attrezzature per prototipazione e corsi attinenti (n.02 notebook, taglio laser, CNC, n.03 stampanti 3D, scanner 3D ecc.);
  • una sala polifunzionale ufficio/segreteria provvista di tavoli e sedie.
    Al primo piano è presente un magazzino.

Art. 3 - Uso della sede

La sede è normalmente adibita ad uso di Esse 2 S.r.l.s. e dell’Associazione Culturale Pro Polis. Essa potrà essere concessa a soggetti esterni:

  • su formale richiesta degli interessati;
  • per scopi aventi rilevanza socio-culturale o associativa non a carattere politico.
    In particolare, sulla base delle vigenti disposizioni sanitarie in tema di Covid-19 (Green pass, uso mascherine, distanziamento sociale, igienizzazione, ecc), potrà:
  • consentire al pubblico di prendere conoscenza delle attività dell’Associazione (mostre, esposizioni di progetti, ecc.);
  • consentire spazi e tempi per riunioni, dibattiti, conferenze, incontri aperti al pubblico, limitatamente all’oggettiva capienza dei locali;
  • permettere lo svolgimento di riunioni, congressi o convegni organizzati da altre Associazioni ed operatori sociali del territorio.

Art. 4 - Richiesta

I soggetti interessati ad utilizzare la sede dovranno presentare apposita richiesta indirizzata ai rappresentanti legali di Esse 2 Srls o al Consiglio Direttivo di Pro Polis (a mezzo email all’indirizzo info@i-flow.it o esse2srls@gmail.com o mezzo sms/whatsapp). La richiesta dovrà contenere:

  • le complete generalità del richiedente;
  • l’indirizzo della sede ed il recapito telefonico/fax;
  • lo scopo per il quale si richiede l’uso della sala;
  • periodo di concessione richiesto, compresi i necessari tempi di allestimento e sgombero;
  • numero delle persone coinvolte nella realizzazione effettiva della manifestazione/iniziativa;
  • elenco dettagliato dei materiali e delle attrezzature necessarie per la manifestazione/iniziativa.

Art. 5 - Termini di presentazione e concessione

Le richieste di concessione dovranno pervenire almeno 7 giorni prima della data nella quale si intende realizzare l’iniziativa e/o manifestazione. Le richieste pervenute saranno esaminate secondo l’ordine cronologico di arrivo e, previo visto di assenso dei rappresentanti legali di Esse 2 Srls o del Consiglio Direttivo di Pro Polis, sarà poi predisposto il calendario di utilizzo della sede.
Nella predisposizione del calendario, avranno precedenza le manifestazioni e le iniziative organizzate da Esse 2 Srls e da Pro Polis. La concessione è subordinata all’accettazione di quanto contenuto nel presente atto.

Art. 6 - Modalità d'uso dei locali interni

La sede dovrà essere utilizzata con cura, nel rispetto del decoro, della correttezza, della buona educazione e sempre nel rispetto delle disposizioni nazionali sanitarie vigenti (Green Pass, uso mascherine, distanziamento sociale, ecc).
L’utilizzatore occasionale sarà unico responsabile al controllo dell’idoneità e tracciabilità (Green Pass, Green Pass rafforzato, elenco partecipanti, ecc) delle persone che prenderanno parte all’attività oggetto di prenotazione dei locali, nel rispetto delle disposizioni nazionali sanitarie vigenti (Green Pass, uso mascherine, distanziamento sociale, ecc).
Gli affittuari della struttura, a sua volta, saranno unici responsabili per l’accesso alle aree comuni dei loro collaboratori, clienti, ecc, nel rispetto delle disposizioni nazionali sanitarie vigenti (Green Pass, uso mascherine, distanziamento sociale, ecc).
In caso di mancato rispetto delle disposizioni contenute nell’art 6 Esse 2 Srls e Pro Polis, nelle persone dei loro soci e rappresentanti, non potranno essere ritenute responsabili.

Art. 7 - Obblighi e divieti

Durante il tempo di utilizzo, è fatto obbligo di lasciare libere le uscite di sicurezza.

È fatto divieto per chi NON SIA IN BUONO STATO DI SALUTE, pertanto nelle condizioni psicofisiche idonee, di partecipare agli incontri/eventi/corsi/riunioni/workshop/attività di ogni genere all’interno della sede/sale di i-Flow. È fatto divieto l’accesso alla struttura per chi non sia in possesso di GREEN PASS così come richiesto dalle disposizioni nazionali sanitarie vigenti.

È fatto divieto di appoggiare qualsiasi materiale (compreso quello di carattere pubblicitario, manifesti, volantini, ecc.) e/o attrezzatura alle pareti interne ed esterne della sede. È fatto divieto di accedere al locale adibito a laboratorio di cucina ed all’ufficio/segreteria.

È fatto divieto assoluto la somministrazione e l’uso di bevande alcoliche e superalcoliche ai minori nonché per tutti l’uso di sostanze stupefacenti di qualsiasi tipo.

Nel rispetto delle disposizioni nazionali sanitarie è fatto obbligo per gli affittuari gestire ricevimento ed invio merci all’esterno della struttura evitando così il passaggio continuo all’interno degli spazi comuni di corrieri/spedizionieri.

Art. 8 - Modalità d'uso dell'area verde

Il richiedente/fruitore dovrà assumere un comportamento sempre improntato al rispetto verso le persone e l’ambiente. È vietato:

  • ostacolare intenzionalmente o sconsideratamente la sicurezza, il benessere e lo svago di chiunque utilizzi l'area verde;
  • eliminare, distruggere, danneggiare, tagliare e minacciare in altro modo l’esistenza di alberi e arbusti o parti di essi, nonché danneggiare i prati;
  • provocare danni a strutture ed infrastrutture di qualsiasi tipo esistenti sull’area;
  • abbandonare rifiuti, carta, involucri di ogni genere e gettare fiammiferi o mozziconi accesi se non negli appositi contenitori;
  • produrre inquinamento acustico (strumenti musicali, apparecchi sonori, grida, urli, schiamazzi, mezzi motorizzati) che arrechi danno alla quiete pubblica.

Art. 9 - Attivazione impianti

Per l’attivazione dell’impianto elettrico e di riscaldamento è fatto divieto al richiedente/fruitore di effettuare interventi correttivi o aggiuntivi, che spettano unicamente al responsabile incaricato.

Art. 10 - Raccolta rifiuti

Il richiedente/fruitore s’impegnerà ad utilizzare gli appositi contenitori/sacchi per la raccolta differenziata dei rifiuti. Al termine dell’utilizzo della sede, i sacchi dovranno essere smaltiti dallo stesso.

Art. 11 - Responsabilità per danni

Il richiedente/fruitore è responsabile per gli eventuali danni arrecati, personalmente o da terzi, alle strutture date in concessione e relativi contenuti, nonché dei danni che dovessero derivare a persone e/o cose conseguenti e dipendenti dalla concessione medesima. Pertanto Esse 2 Srls e Pro Polis sono sollevate senza riserve o eccezioni da qualsivoglia responsabilità connessa e conseguente all’utilizzo della sede da parte di terzi.

Al termine di ciascun utilizzo, sarà verificato lo stato dei locali: ove siano riscontrati dei danni, gli stessi saranno quantificati ed addebitati al richiedente/fruitore.

Nello specifico gli obblighi e responsabilità del richiedente/fruitore:

  1. L’utente accetta di sollevare il concedente da qualsiasi responsabilità, per furti o danneggiamenti eventualmente subiti dalle proprie attrezzature e/o arredi presenti all’interno degli spazi concessi.
  2. L’utente s’impegna a non lasciare nella postazione: denaro, computer portatili o altri oggetti di valore, sollevando espressamente Esse 2 Srls da ogni responsabilità nel caso di furto, scasso, incendio danni derivanti da forza maggiore, rinunziando ad avanzare qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento danni.
  3. Le parti, in relazione all’armadietto messo a disposizione, escludono l’obbligo di custodia a carico del concedente. Dal momento della consegna delle chiavi, ogni onere manutentivo, di custodia o quant’altro necessario per la tutela e la conservazione del bene sarà a carico dell’utente.
  4. L’utente dichiara di manlevare il concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivargli da utilizzo improprio e/o illegale di software installati sul computer dell’utente stesso senza che questi sia in possesso della relativa licenza di utilizzo.
  5. L’utente dichiara di manlevare il concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivargli da un utilizzo improprio e/o illegale della connessione internet da parte dell’utente medesimo.
  6. L’utente si impegna a svolgere all’interno dei locali attività lecite e a mantenere un atteggiamento rispettoso e collaborativo verso i presenti.
  7. Si raccomanda inoltre un comportamento rispettoso della privacy altrui, anche con riferimento alle altrui informazioni lavorative.
  8. Nel caso in cui venga utilizzata la Sala Riunioni, l’utente sarà tenuto a far rispettare anche agli altri partecipanti le regole comportamentali già richiamate.

Art. 12 - Pulizia degli ambienti e spese di funzionamento

Il soggetto richiedente/fruitore dovrà provvedere al riordino ed alla sistemazione dei locali, ogni qualvolta utilizzi la sede. Per quanto riguarda le spese per le pulizie e l'utilizzo dei locali (energia elettrica, riscaldamento, ecc.) Esse 2 Srls e/o il Consiglio Direttivo di Pro Polis stabilirà una tariffa forfettaria, a titolo di rimborso delle suddette, commisurata alla durata dell'evento ed alla sua tipologia.

Nei locali è ASSOLUTAMENTE VIETATO FUMARE.

Art. 13 - Divieto di cessione

È fatto divieto al soggetto richiedente/fruitore, di cedere l’uso della sede a terzi.

Art. 14 - Rinuncia

Il richiedente/fruitore avrà la possibilità di rinunciare ad effettuare l’iniziativa, previa comunicazione indicando il motivo della rinuncia.

Art. 15 - Richiamo alle norme generali

Per quanto non espressamente previsto dal presente atto si applicano le norme di legge ed i regolamenti vigenti in materia.

Art. 16 - Modifiche

Il CdA di Esse 2 S.r.l.s. o del Consiglio Direttivo di Pro Polis si riservano la facoltà di apportare modifiche al presente regolamento qualora lo ritenga necessario.